הכנת תיק שטח: המדריך המקיף לניהול בטיחות אש במבנה

תיק שטח הוא מסמך קריטי וחיוני, המהווה את הספרייה המרוכזת של כלל המידע הבטיחותי, התפעולי והרגולטורי של מבנה או עסק. זהו כלי ניהול ואמצעי מוכנות ראשוני, המבטיח שבשעת חירום, כוחות הכיבוי, ההצלה וצוות המבנה יוכלו לפעול בצורה המהירה, הבטוחה והיעילה ביותר. חברת "תימרות מערכות" מתמחה בהכנת תיק שטח מקיף ומדויק, העומד בכל דרישות הרשות הארצית לכבאות והצלה.

מהו תיק שטח? והמטרה העיקרית שלו

מהו תיק שטח?

תיק שטח הוא תיקייה מסודרת ומעודכנת, המכילה את כל הנתונים, התוכניות, האישורים והנהלים הקשורים לטיפול באירועי חירום במבנה, ובמיוחד אירועי אש. הוא כולל פרטים על מערכות הכיבוי, מבנה הבניין, סיכונים ספציפיים ודרכי הגישה והפינוי. הוא מיועד לשמש ככלי עבודה מיידי עבור כוחות החירום המגיעים למקום.

מהי המטרה של תיק שטח?

המטרה העיקרית של תיק שטח היא צמצום זמן התגובה הראשוני. על ידי אספקת מידע מדויק ומהיר על הפריסה, המערכות והמכשולים בתוך המבנה, התיק מאפשר לכוחות הכיבוי לקבל החלטות קריטיות תוך שניות, לאתר את מוקד השריפה ולמצוא את דרכי הגישה הטובות ביותר לניהול האירוע. במילים אחרות, הוא הופך את פעולת החילוץ והכיבוי לבטוחה ויעילה יותר.

מי נדרש בהכנת תיק שטח?

תיק שטח נדרש על פי חוק במבנים ובאתרים רבים, והדרישה מעוגנת בתקנות רישוי עסקים ובהוראות הרשות לכבאות והצלה.

מי נדרש להכין ולהחזיק תיק שטח על פי חוק?

מי נדרש בהכנת תיק שטח כולל בדרך כלל:

• מבנים ציבוריים גדולים: בתי חולים, מוסדות חינוך גדולים, בתי אבות ומרכזים רפואיים.
• מבנים רבי קומות: בנייני משרדים ומגורים שגובהם עולה על 27 מטר או כאלו עם למעלה מ-8 קומות מעל פני הקרקע.
• מבני מסחר ותעשייה: קניונים, מפעלים, מחסנים לוגיסטיים ואתרים בהם מאוחסנים חומרים מסוכנים.
• מקומות כינוס ציבוריים: אולמות אירועים, בתי קולנוע ומוסדות תרבות.

מי רשאי להכין תיק שטח?

הכנת התיק שטח היא עבודה מקצועית הדורשת הסמכה וידע הנדסי. מי רשאי להכין תיק שטח הוא לרוב יועץ בטיחות אש מוסמך או מהנדס בטיחות אש בעל ההכשרה המתאימה, המכיר היטב את הוראות הרשות לכבאות ואת התקנים הרלוונטיים (כגון תקן ת"י 1293 – תיק שטח).

מי אחראי על הכנת תיק השטח?

האחריות המשפטית להכנה, עדכון והחזקה של תיק שטח חלה על בעלי הנכס או מנהלי המבנה/העסק שבו הוא נדרש. עליהם לוודא שהתיק קיים, מעודכן ושזמין באופן מיידי לכוחות החירום.

תהליך הכנת תיק שטח ומרכיביו

תהליך הכנת תיק שטח

תהליך הכנת תיק שטח מקצועי מתבצע על ידי מומחים ומחולק לשלבים הבאים:

1. איסוף נתונים וסקר ראשוני: איסוף תוכניות המבנה (אדריכליות, חשמל, מיזוג), ביצוע סקר מקיף בשטח לזיהוי מערכות האש והסיכונים הקיימים.
2. תכנון ותרשים: הכנת שרטוטים עדכניים המציגים את מערכות הכיבוי, דרכי המילוט, נקודות הכינוס והאזורים המסוכנים.
3. כתיבת נהלים: ניסוח נהלי חירום ברורים ופשוטים לצוות המבנה ולכוחות החירום.
4. אישור ועדכון: הצגת התיק שטח לגורמי הכבאות הרלוונטיים לאישור, וקביעת תדירות לעדכון התיק (לרוב אחת לשנה או בעקבות שינויים מבניים).

מה כולל תיק שטח?

מה כולל תיק שטח הוא מגוון רחב של מסמכים ונתונים קריטיים:

• פרטי התקשרות: פרטי קשר של אנשי מפתח במבנה (מנהלים, קב"טים, אנשי אחזקה).
• תיאור המבנה: תיאור המבנה, ייעודו, גובהו וכמות הדיירים/שוהים.
• תוכניות אש: שרטוטים המציגים את מיקום:
  • מערכות גילוי אש: רכזות, גלאים ולחצנים.
  • מערכות כיבוי אש: חדרי משאבות, מאגרי מים, ספרינקלרים, עמדות כיבוי וזרנוקים.
  • מפוחים ופינוי עשן.
• סיכונים מיוחדים: מיקום חומרים מסוכנים, חדרי שנאים, חדרי גנרטורים.
• נהלים: נהלי הפעלת חירום, פינוי והתכנסות.

מה צריך להיות ברשותכם לצורך הכנת התיק?

מה צריך להיות ברשותכם לצורך הכנת התיק כולל את כל המסמכים המקוריים של המבנה: תוכניות אדריכליות עדכניות (גרמושקה), תוכניות מערכות כיבוי ואישורי תחזוקה שוטפת של המערכות.

היתרונות בהכנת תיק שטח:

• מוכנות מיידית: הפיכת המבנה ל"ידידותי לכבאים" (Firefighter-friendly).
• עמידה בחוק: קבלת אישור כיבוי אש והימנעות מקנסות וסגירת עסק.
• ביטוח: שמירה על תנאי הכיסוי הביטוחי במקרה של נזק.
• ניהול סיכונים: הבנה טובה יותר של סיכוני המבנה ונקודות התורפה שלו.

חברת "תימרות מערכות" מזמינה אתכם לקבל ליווי מלא ומקצועי להכנת תיק שטח** תקני ומפורט, שיבטיח את הבטיחות המרבית של המבנה והשוהים בו.**